Messuille oy Nummi tuottaa Keymeets-palvelun. Tämä Messuille oy Nummi -yhtiön tietosuojaseloste sisältää keymeets-palvelun. Messuille Oy Nummi käsittelee henkilötietoja noudattaen hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja noudattaa tietosuojalainsäädäntöä. Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät tiedot rekisteröidylle ja valvovalle viranomaiselle (seloste käsittelytoimista). Selosteessa kerromme miten keräämme ja käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja sekä millaisia tietoja ja analytiikkaa keräämme verkkosivujemme käytöstä.
Rekisterinpitäjä:
Messuille Oy
Laaksotie 3 A
00760 Helsinki
Y-tunnus 2705964-3
Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Mikko Nummi
puh. +358 50 3570112
Rekisterin nimi
Messuille Oy:n asiakasrekisteri ja Keymeets –palvelun asiakasrekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käytetään Messuille Oy:n ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tarjonnan kohdistamiseen, analysointiin, palveluiden ja liiketoiminnan tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen sekä markkinatutkimukseen, verkkosivuston käytön analysointiin sekä tilastointiin ja muihin tilastollisiin tarkoituksiin.
Henkilötietoja voidaan käyttää Messuille Oy:n ja asiakkaan väliseen markkinointiin (ml. sähköinen suoramarkkinointi) ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Markkinointi voi koskea myös Messuille Oy:n kumppaneiden tuotteita tai palveluita. Asiakkaalla on oikeus rajoittaa tai kokonaan kieltää häntä koskeva suoramarkkinointi.
Henkilötietoja käsitellään perustuen sopimussuhteeseen sekä sen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin kuten esimerkiksi tietojen käsittely asiakkuussuhteen hallintaan. Lisäksi henkilötietoja käsitellään perustuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten tietojen käsittely tarjonnan kohdistamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja markkinointitutkimukseen. Sähköisessä suoramarkkinoinnissa b2b-asiakkaille henkilötietoja käsitellään perustuen oikeutettuun etuun Laskutukseen ja kirjanpitoaineistoon liittyviä tietoja käsitellään lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää Messuille Oy:n asiakkaista seuraavia tietoja:
Henkilötietojen tietolähde
Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä, palveluita käytettäessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn suostumuksella. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää julkisista lähteistä sekä muista kolmansien osapuolten rekistereistä kuten esimerkiksi messujärjestäjältä.
Evästeet ja analytiikan käyttö
Www-sivustollamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Käyttämällä sivustoa annat suostumuksesi evästeiden käyttöön. Jos et halua hyväksyä evästeiden käyttöä, voit poistaa evästeet käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia.
Www-sivustomme messuille.fi käyttää Google Analyticsia, jonka avulla kootaan tilastollista analytiikkaa verkkosivuvierailuista. Verkkoanalytiikan avulla kerätään tilastotietoa sivuston käytöstä ja tietoa voidaan käyttää verkkosivujemme kehittämiseen. Kerättyjä kävijätietoja ei kuitenkaan lähtökohtaisesti voida tunnistaa. Google Analytics kerää tietoa kävijöiden kiinnostuksen kohteista, verkkovierailun kestosta ja verkkosivuilla liikkumisesta. Saat tästä lisätietoja siitä miten Google käyttää evästeitä.
Henkilötietojen vastaanottajat ja henkilötietojen siirto EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Messuille Oy voi luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
Messuille Oy Nummi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, ja tietoja voidaan siirtää rajatusti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle siirto tapahtuu käyttäen EU-komission mallisopimuslausekkeita, tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.
KeyMeets-palvelussa asiakkaan tietoja (nimi, yhteystiedot) voidaan luovuttaa asiakastapauksesta riippuen yrityksille ja organisaatiolle, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, jossa tietosuojaa koskeva lainsäädäntö ei tarjoa yhtä kattavaa suojaa kuin EU. Siirto on näissä tilanteissa tarpeellinen KeyMeets-palvelun toteuttamiseksi, koska palvelu perustuu yhteystietojen välittämiseen kansainvälisesti toimiville yrityksille. Jos yhteystietojen vastaanottaja sijaitsee maassa, jossa komissio on tehnyt päätöksen riittävästä tietosuojan tasosta, tiedot siirretään perustuen em. päätökseen. Jos vastaanottaja sijaitsee maassa, jossa em. päätöstä ei ole tehty, tietoja siirretään tietosuoja-asetuksen 49 artiklan perusteella (siirto on tarpeen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi).
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan, kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoitukseen nähden. Henkilötietoja säilytetään vähintään asiakkaan asiakas- ja sopimussuhteen keston ajan. Tietojen tarpeellisuutta arvioidaan ja tietoja poistetaan rekisteristä säännöllisesti vuosittain. Tietoja potentiaalisista asiakkaista säilytetään rekisterissä enintään kaksi vuotta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin tietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidylle. Henkilötietoja voidaan käyttää myös profilointitarkoituksiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty.
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista.
Jos rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötiedot ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin. Henkilötiedot poistetaan, jos niiden säilyttämiselle ei ole lainsäädännöllistä velvoitetta.
Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuoja-asetukseen perustuen. Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisesti tai asioimalla rekisterinpitäjän toimipaikassa henkilöllisyyden todentamiseksi.
Jos rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.
Asiakasrekisterin suojaus ja luottamuksellisuus
Rekisterinpitäjä suojaa henkilötiedot asianmukaisesti teknisesti ja organisatorisesti. Koko Messuille Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu ja rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tämän selosteen sisältöön säännöllisesti.
Yleiset sopimusehdot
1. Soveltamisala
Näitä sopimusehtoja sovelletaan
kaikkiin Messuille Oy:n ja asiakkaan välisiin sopimussuhteisiin, elleivät
osapuolet ole kirjallisesti toisin sopineet.
Asiakkaalla tarkoitetaan yritystä, jolle Messuille Oy
Nummi (jäljempänä Messuille Oy) on tarjonnut palveluitaan.
3. Palvelun sisältö
Asiakkaalle toimitettavan palvelun
sisältö on määritelty lähemmin tarjouksessa ja ilmoittautumislomakkeessa.
Palvelun suunnittelussa otetaan huomioon asiakkaan toiveet ja näkemykset siinä
määrin kuin se on mahdollista.
4. Tarjous ja sopimuksen syntyminen
Messuille Oy:n tarjouksen sisältö
määräytyy tarjousasiakirjojen mukaan. Jos tarjous tai ilmoittautumislomake
eroavat yleisistä sopimusehdoista, yleisiä sopimusehtoja ei noudateta eroavilta
osin.
Messuilla Oy:llä on oikeus, mutta
ei velvollisuutta hyväksyä tarjouksen voimassaoloajan jälkeen tällä tavalla
tehty tilaus. Sama koskee vastaavasti tilauksen muuttamista sopimuksen jo
synnyttyä.
Jos asiakkaan ilmoittautuminen
poikkeaa tarjousasiakirjoissa esitetystä, sopimuksen katsotaan syntyneen
tarjousasiakirjojen mukaisesti, ellei Messuille Oy ole kirjallisesti muuta
vahvistanut. Asiakkaan vastuulla on tarkistaa tilauksen oikeellisuus.
Hinnat käyvät ilmi tarjouksesta ja
ilmoittautumislomakkeesta. Hintoihin lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa
olevan verokannan mukaan. Jos asiakas muuttaa tilaustaan sopimuksen jo
synnyttyä, Messuille Oy laskuttaa näistä muutoksista. Hinnoista sovitaan
asiakkaan kanssa tässä tapauksessa erikseen kirjallisesti.
Messuille Oy pidättää itsellään
oikeuden hintojen tarkistukseen, mikäli Messuille Oy:stä riippumattomat maksut,
esim. verot tai muut julkisoikeudelliset maksut, muuttuvat ennen asiakkaan
suoritusta. Mikäli palveluun liittyvät alihankintakulut tarjouksen antamisen ja
näyttelyn toteutumisajankohdan välillä nousevat valuuttakurssin muutoksen myötä
on Messuille Oy:llä oikeus laskuttaa tästä aiheutunut kustannus
kokonaisuudessaan tarjouksessa mainitun hinnan lisäksi.
Graafikon työstä Messuille oy veloittaa
80 € + alv toteutuneen työn mukaan.
6. Laskutus, maksuaika ja
viivästyskorko
Osallistumiskustannuksista 60 %
laskutetaan asiakkaalta heti ilmoittautumisen jälkeen ja loput 40 % erääntyy 45 päivää kampanjan vahvistamispäivästä. Verkkokaupan kautta tehtävissä tilauksissa maksettavaksi erääntyy 100 % tilauksen yhteydessä.
Asiakkaan on tehtävä laskua
koskevat huomautukset 8 päivän sisällä. Asiakas on kuitenkin aina velvollinen
suorittamaan riidattoman osan kyseisen laskun maksuehdoilla.
Jos asiakas ei suorita maksuja
edellä mainituissa määräajoissa, myöhästymisajalta on suoritettava
viivästyskorkoa korkolain mukaan. Messuille Oy perii asiakkaalta jokaiselta myöhästymismuistutuksesta
8 € + alv kulun.
7. Messuille Oy:n oikeus
sopimuksen purkuun
Messuille Oy:llä on oikeus purkaa
sopimussuhde asiakkaan kanssa, jos kohdassa 5 tarkoitettuja hintoja ei makseta
kohdan 6 mukaisesti eikä tämä johdu Messuille Oy:stä, mikäli viivästys on
oleellinen. Viivästyksen katsotaan olevan oleellinen 8 päivää ensimmäisen maksumuistutuksen
päiväyksen jälkeen. Messuille Oy:llä on purkuoikeus myös silloin, kun asiakkaan
ilmoituksen perusteella tai muuten on ilmeistä, että asiakkaan suoritus
viivästyy oleellisesti.
Jos asiakas joutuu
saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin
taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttymisen
vaarantuvan, Messuille Oy:llä on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin
kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti asiakkaalle.
Messuille Oy voi lisäksi purkaa
sopimussuhteen, jos asiakas ei myötävaikuta palvelun toteutumiseen sovitulla
tai muutoin kohtuuden edellyttämällä tavalla ja Messuille Oy:n asettamassa
määräajassa.
8. Ylivoimainen este
Messuille Oy ei ole velvollinen
täyttämään sopimusta, jos luonnoneste, tulipalo, lakko, työsulku, sota,
liikekannallepano, vienti- tai tuontikielto, kuljetusvälineiden puute,
liikennehäiriö tai muu sellainen este, jota Messuille Oy ei voi voittaa, estää
sopimuksen täyttämisen.
Myös silloin, kun sopimuksen
täyttäminen edellyttäisi uhrauksia, jotka ovat kohtuuttomia verrattuna
asiakkaalle siitä koituvaan etuun, Messuille Oy ei ole velvollinen täyttämään
sopimusta.
Messuille Oy ei ole tässä kohdassa
mainituissa tapauksissa velvollinen korvaamaan asiakkaalle sopimuksen
täyttämättä jättämisestä aiheutunutta vahinkoa; se voi myös purkaa sopimuksen.
9. Pakkaus, kuljetus ja esillepano
Ellei kirjallisesti toisin sovita,
huolehtii asiakas omalla kustannuksellaan aineistonsa pakkaamisesta,
kuljetuksesta, esillepanosta ja poiskuljetuksesta. Ellei asiakas huolehdi tästä
itse, on Messuille Oy:llä oikeus huolehtia asiakkaan aineiston
poiskuljettamisesta tapahtumapaikalta. Tässä tapauksessa asiakas kantaa vastuun
ja kustannukset.
10. Alihankkijat
Messuille Oy:llä on oikeus käyttää
alihankkijoita palvelun toteuttamiseksi ja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden
töistä ja toimenpiteistä kuin omistaan.
11. Vakuutukset
Asiakas hankkii omalla
kustannuksellaan vakuutuksen tapahtumaan osallistuville edustajilleen,
aineistolleen ja laitteilleen sekä kohdassa 9 mainituille toimenpiteille.
12. Asiakkaan korvausvelvollisuus
Asiakkaan peruuttaessa
ilmoittautumisensa tapahtumaan sopimuksen jo synnyttyä, asiakas on velvollinen
korvaamaan Messuille Oy:lle kaikki peruutuksesta aiheutuvat vahingot ja
kustannukset, kuitenkin vähintään 60 % näiden yleisten sopimusehtojen 6 kohdan
1 momentissa mainituista kustannuksista.
Tässä kohdassa esitettyä
sovelletaan vastaavasti, jos Messuille Oy purkaa sopimuksen asiakkaan
sopimusrikkomuksen tai muun kohdassa 7 mainitun purkuperusteen nojalla.
13. Messuille Oy:n
vahingonkorvausvelvollisuus ja vastuu
Messuille Oy ei vastaa
välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuluista tai menetyksistä.
Mahdollisista korvausvaatimuksista on tehtävä kirjallinen ilmoitus Messuille
Oy:lle viipymättä. Kohtuulliseksi ajaksi katsotaan 14 päivää vahingon
sattumisesta.
Messuille Oy:n vastuu rajoittuu
kaikissa tapauksissa summaan, jonka asiakas on maksanut siitä palvelusta, josta
Messuille Oy:n vastuulla oleva vahinko on syntynyt. Tätä vastuunrajoitusta ei
sovelleta Messuille Oy:n syyllistyttyä törkeään huolimattomuuteen tai
tahallisuuteen.
14. Asiakkaan antamat lisätiedot
Asiakas sitoutuu antamaan oikeat
tiedot sekä ilmoittamaan mahdollisista ennen tapahtumaa tapahtuvista
muutoksista yrityksen omistussuhteissa tai koossa. Vahingot, jotka syntyvät
asiakkaan antamista virheellisistä tiedoista, tulevat tämän kannettaviksi.
15. Sopimuksen siirto
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää
sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta, paitsi
milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman
sopimusosapuolen yritystoiminnan sisäiseen uudelleenjärjestelyyn.
16. Salassapitovelvollisuus
Kumpikin sopimusosapuoli sitoutuu
pitämään salassa kaikki tietoonsa tulleet toista osapuolta koskevat liike- ja
ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös sopimussuhteen
päätyttyä.
17. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Messuille Oy:n ja asiakkaan
väliseen sopimussuhteeseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti
ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Ellei toisin ole sovittu, riidat
ratkaistaan välimiesmenettelyssä yhden välimiehen toimesta. Välimiehen asettaa
Keskuskauppakamarin välityslautakunta ja välimiesmenettelyssä noudatetaan tämän
lautakunnan sääntöjä.
Messuille Oy:llä
on kuitenkin aina oikeus vaatia sopimussuhteeseen perustuvaa erääntynyttä
saatavaansa Helsingin alioikeudessa.
18. Kampanjan päivitykset ja tapaamiset Keymeets-palvelussa
Keymeets ja Messuille oy:lla on oikeus pävittää kampanjan sisältöä 30 päivän kuluttua siitä, kun kampanja on alkanut sopimaan paremmin kampanjan tavoitteisiin lähettämällä kampanjaan ehdotetut muutokset asiakkaalle ja antaa asiakkaan antaa palautetta 7 päivän sisällä Keymeetsin tiedon vastaanottamisesta. Keymeets ei voi taata tapaamisia verkossa tai henkilökohtaisesti asiakkaan ja potentiaalisen ostajan välillä, eikä Keymeetsiä voi pitää vastuullisena, jos kampanjan mainontaa tai viestejä ei pystytä toimittamaan mahdolliselle asiakaskunnalle järjestelmäkäytäntöjen tai linkedinin asetusten tai toimintahäiriön tai roskapostin suodatuksen vuoksi. Keymeetsin henkilöstö kertoo kuukausittain kampanjan kehityksestä.